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一、办理步骤：6步走，选错机型多花冤枉钱
办理POS机看似简单，实际上每一步都有讲究，尤其是机型和渠道选择，直接影响使用体验和成本：
1. 第一步：根据需求选对机型（90%商户选错）
推荐两款主流机型：
电签POS机（80%小微商户选择）：掌心大小，内置4G流量卡，支持刷卡和扫码，比如花呗、微信都能扫，适合移动收款，像摆摊、上门服务都很方便。激活保证金一般在100到150元，刷满1万元就能返还。举个例子，我帮楼下水果店老板装的电签机，每天扫码收款30多笔，流量费一年才48元，既省空间又省钱。
传统大POS机：支持打印小票，方便记账，还能外接扫码枪，适合固定场所收银，比如便利店、餐饮店。不过体积较大，保证金在200到300元，刷满5万元返还。这里提醒一下，别选那种依赖蓝牙连接的手机POS机，信号不稳定，之前有商户就因为连接失败被顾客投诉。
2. 第二步：选对品牌，拒绝二清机
选品牌有三个关键要素：
首先，必须有央行颁发的支付牌照，比如拉卡拉，2011年首批获牌，还有海科融通，牌照编号Z200651100018.这些都可以在央行官网查到。其次，售后服务要好，优先选有400客服热线和官方APP查账的品牌，之前遇到过某小品牌，客服没人接，商户POS机故障一周才解决。最后，费率要稳定，信用ka费率在0.6%到0.63%比较合理，低于0.55%大概率会跳码，实测某低费率POS机每月跳码10次，导致用户信用ka降额。
3. 第三步：通过正规渠道申请（避开99%的陷阱）
有三个安全渠道可以选择：
一是品牌官网或官方APP，比如拉卡拉官网的商户申请入口，填写资料后1到3天就能审核，没有中间商赚差价。二是授权代理商，在品牌官网查代理名录，比如成都青羊区的授权网点，现场核对授权书，避免朋友圈里那些免费办理的二清机。三是银行合作渠道，部分银行像工行、建行代理正规POS机，适合需要对公账户结算的商户。
4. 第四步：提交资料，审核细节别出错
小微商户需要准备的资料有：
法人身份zheng正反面照片，临时身份zheng需要在有效期内。储蓄卡建议用四大行的，到账稳定，之前有商户用村镇银行储蓄卡，结果导致延迟到账。营业执照方面，个体工商户需要提供副本照片，加盖公章，2019年以后注册的可以提供电子营业执照。审核失败常见的原因有身份zheng有效期填错，或者储蓄卡开户行写简称，比如“中国工行”应该写成“中国工商银行”。
5. 第五步：签收POS机，先验机再激活
收到POS机后，首先检查包装，看是否印有品牌LOGO，封口贴是否完好，机身SN码和短信里的是否一致。然后致电品牌客服，输入SN码查询设备是否为未激活状态，避免拿到二手翻新机。最后清点配件，电签机标配充电线和说明书，大POS机额外有打印纸，缺一不可。
6. 第六步：激活POS机，看清保证金规则
激活分三步：
首先开机签到，电签机默认操作员号是“01”，密码“0000”，详细以说明书为准。然后首刷保证金，电签机刷101元，其中1元是手续费，冻结100元；大POS机刷301元，冻结300元，达标后比如30天内刷满1万元，保证金会自动返还。最后输入激活码，刷卡后1到3分钟会收到短信，在POS机上输入8位数字，显示激活成功后，打印小票核对商户名称。
二、办理条件：这5个门槛必须满足
别以为有身份zheng就能办，这些隐性条件不注意，审核分分钟被拒：
1. 年龄限制：20到65岁之间
支付公司出于风控考虑，18到20岁、65岁以上的通过率较低，之前有19岁的创业者申请被拒，建议用法人或股东身份办理。
2. 证件要求：身份zheng和储蓄卡缺一不可
必须是本人名下的证件，而且身份zheng与储蓄卡开户名要一致，曾经有商户用妻子的储蓄卡绑定，结果导致资金不能到账。
3. 真实收款需求：拒绝“养卡专用”
申请时需要填写经营场景，比如便利店收银、餐饮收款等，纯养卡用户可能会被判定为风险用户，建议提供门店照片提高通过率。
4. 接受保证金与流量费
无保证金机型很少，普通商户需要接受：电签机保证金100到150元，大POS机200到300元；流量费48到60元每年，首年免费，次年自动扣除。
5. 能接受“不达标不退保证金”
保证金返还条件一般是30天内刷满1万元，假如未达标，保证金归支付公司所有，申请前要评估自身收款量，不要为了免费盲目办理。
三、费用清单：这4笔钱提前算清楚
POS机不是免费工具，这些费用提前知晓，避免收到账单吓一跳：
1. 冻结保证金（必交，可返还）
电签机保证金99到150元，刷满1万元返还，大概需要30笔300元的交易；大POS机保证金198到300元，刷满5万元返还，适合月流水高的商户。省钱技巧：可以选首刷低保证金版，比如某品牌电签机首刷51元冻结50元，刷满5000元就返还，适合小本生意。
2. 激活保证金（部分渠道收取）
保证金由代理商收取，一般100到300元，激活后返还。遇到先交保证金再发货的渠道，一定要要求开具收据，避免代理商失联不能追回。需要注意的是，保证金由支付公司冻结，达标自动退还，和保证金不一样。
3. 流量费（每年一次，必交）
电签机流量费48元每年，内置4G流量卡，足够每月刷100笔；大POS机60元每年，流量消耗略高。流量费次年自动从收款中扣除，建议开通短信提醒，之前帮商户追回过误扣的流量费，因为代理没有提前告知。
4. 快递费（部分渠道免）
官网申请多数免运费，顺丰包邮；代理商渠道偏远地区可能收20到50元，提前问清楚，别被到付坑了。
四、小编总结：3个关键动作避免踩坑
第一、选对机型，小生意优先电签机，轻便省钱；月流水5万以上选大POS机，打印小票方便对账。第二、查资质，央行官网查支付牌照，品牌官网验代理资质，拒绝一切零保证金低费率广告。第三、留凭证，保存保证金协议、激活码短信、交易小票，遇到直接拨打品牌客服投诉，比如拉卡拉95016、海科融通400-668-6689.
本文为原创经验分享，未经允许不得转载。假如你在办理时遇到审核不通过、保证金返还失败等问题，欢迎在评论区留言详细问题，我会结合商户实际案例帮你分析解决！
